Được coi là công cụ hữu hiệu cho việc phòng chống gian lận, thiết bị giám sát hành trình (TBGSHT) của ô tô phải đáp ứng rất nhiều tiêu chuẩn về phần cứng, phần mềm.
Cụ thể, phần cứng TBGSHT phải đảm bảo: có bộ vi xử lý, bộ phận ghi, lưu giữ, truyền phát dữ liệu, bộ phận thu nhận thông tin lái xe; sử dụng đồng hồ thời gian thực, đảm bảo khi mất tín hiệu GPS thì TBGSHT vẫn có đồng hồ thời gian hoạt động bình thường; sử dụng module GPS định vị, module truyền thông kết nối, truyền dữ liệu qua Internet; kiểm tra cổng kết nối – tuân thủ theo chuẩn RS-232; thiết bị phải kết nối được với máy tính hoặc một màn hình để hiển thị các kết quả đo vận tốc, số lần đóng mở cửa…
Còn phần mềm phải đảm bảo khả năng tìm, truy cập, lưu trữ, thống kê, lập bảng, biểu đồ dữ liệu,… đối với các thông tin tối thiểu liên quan trong quá trình khai thác, vận hành của xe; Phải có các giao diện và hiển thị bằng tiếng Việt (có/hoặc không có dấu) và tiếng Anh; có khả năng cài đặt sử dụng với các hệ điều hành thông dụng; đối với những thông tin nhận dạng của xe và lái xe (số VIN, biển số xe, tên lái xe và số giấy phép lái xe, …), hệ thống phần mềm phân tích dữ liệu chỉ có thể truy cập mà không thể thay đổi hoặc xoá bỏ.
Những quy định nêu trên có tại Hướng dẫn phương pháp thử nghiệm, đánh giá các tiêu chí kỹ thuật theo Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia (QCVN 31: 2011/BGTVT) về TBGSHT của xe ô tô đang được Bộ Giao thông vận tải dự thảo, nhằm hỗ trợ triển khai Nghị định số 91/2009/NĐ-CP ngày 21/10/2009 của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
Nghị định 91 quy định cụ thể lộ trình gắn TBGSHT: Từ 1/7/2011 với xe ôtô kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định có cự ly từ 500km trở lên, xe kinh doanh vận chuyển khách du lịch, xe ôtô kinh doanh vận tải hàng hoá bằng container; Từ 1/1/2012 với xe ôtô kinh doanh vận tải hành khách trên tuyến cố định có cự ly từ 300km trở lên, xe buýt, xe kinh doanh vận tải hành khách hợp đồng; Từ 1/7/2012 với xe kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, xe buýt, kinh doanh vận tải hành khách hợp đồng, kinh doanh vận chuyển khách du lịch, kinh doanh vận tải hàng hoá bằng container. Các xe ô tô sẽ phải lắp đặt và duy trì tình trạng kỹ thuật tốt củathiết bị giám sát hành trình để các cơ quan quản lý theo dõi kiểm soát và xử phạt nếu vi phạm.